Nasıl Çalışır?

Pobol Depo e-ticaretteki tüm siparişlerinizi ve stoklarınızı yöneten bir depo&sipariş yönetim sistemidir. Bu sistem, aynı anda onlarca siparişi hatasız ve hızlı bir şekilde kargoya hazır hale getirmeniz için kurgulanmıştır.

Sipariş sayısı belli bir adetin üzerinde olan e-ticaret firmalarının en büyük sorunu haline gelen sipariş ve stok yönetimi Pobol Depo ile artık çok kolay.

Pobol Depo İşlem Süreci

Siparişleriniz tüm kanallardan (B2B, B2C, Hepsiburada, Trendyol vs.) Pobol Depo'ya gelir. Pobol Depo stoklarınızı kontrol eder. Sipariş içindeki ürünler stoklarınızda mevcut ise kanal öncelik sırasına göre (Örn. Önce Trendyol siparişleri toplansın) otomatik olarak toplama emri oluşturur.
Toplama emri, toplayıcı kullanıcısının tabletine veya mobil cihazına gelir. Pobol Depo programının yönlendirmesi ile toplayıcı raflardan barkod kontrolü ile ürünleri toplar.
Sepette toplanan ürünler ayrıştırma rafına gelerek ayrıştırma rafına dizilir ve kargo elemanına görev bildirir.
Kargo elemanı siparişin faturasını veya sipariş fişini Pobol Depo'dan çıktı alarak kargolama işlemini başlatır. Bu aşamada ürünler sipariş bazlı olarak ayrılarak kargoya teslim hale getirilir.
Bu işlemler yapılırken sipariş birçok kontrolden geçirilerek toplayıcının ve kargolayıcının hata yapması engellenir.
Son olarak kargo firmasına yine sipariş barkodu kontrolü yapılarak siparişler teslim edilir.
Eğer ürünler stoklarda yok ise otomatik olarak tedarik emri oluşturur ve siparişi bekletilir.
Bu aşamada firma müşteri ile iletişime geçerek siparişi parçalı olarak gönderebilir ya da stok olmayan ürünleri siparişten çıkartıp olanları gönderebilir.
Oluşan tedarik emirleri Pobol Depo üzerinden tedarikçilere mail olarak iletilir ve sipariş takip numarası atanır.
Tedarik edilen ürünler Pobol Depo mal kabul ekranları kullanılarak stoklara eklenir. Stoklara eklenen ürünler eğer bekleyen bir sipariş ile uyum sağlıyorsa bekleyen sipariş için toplama emri oluşturulur. Böylelikle en kısa zamanda sipariş kargoya hazır hale getirilir.
Tekli sipariş toplama özelliği ile yüksek adetli siparişleri hızlı ve hatasız bir şekilde toplayabilirsiniz. Genellikle B2B siparişleri için tasarlanan bu modülde "ayrıştırma rafı" atlanarak doğrudan son kontrol ve kargolama işlemi yapılır.

Pobol Depo Kontrol Listesi

Tüm raf işlemlerinde raf kodu kontrolü.
Rafa eklerken ana depoda ilgili ürün ve ürünün sayısı var mı?
Raf sıfırlanırken rafta toplanmaya başlamış ürün var mı? Eğer rezerve edilmiş ama toplanmaya başlamamış ise izin veriliyor ve ilgili siparişlerin durumu yeniden hesaplanıyor.
Raf değiştirmede raf, ürün ve ürün sayısı kontrolü. Aynı şekilde rafı değiştirilmek istenen ürün toplanmaya başlamış mı?
Raftan ana depoya çıkart. Raf, ürün ve ürün sayısı kontrolü. Aynı şekilde ana depoya çıkartılmak istenen ürün toplanmaya başlamış mı?
Direkt stoktan çıkart. Raf, ürün ve ürün sayısı kontrolü. Aynı şekilde stoktan çıkartılmak istenen ürün toplanmaya başlamış mı?
Ana depodan çıkart. Raf, ürün ve ürün sayısı kontrolü. Aynı şekilde stoktan çıkartılmak istenen ürün toplanmaya başlamış mı?
Herhangi bir stok hareketi olduğunda ilgili ürünü içeren tüm tamamlanmamış siparişlerin durumu tekrardan hesaplanıyor.
Toplama ve kargolama işlemlerinde sipariş önceliğine göre işlem yapılıyor. Sipariş kanalı aynı olan siparişlerde tarih önceliğine göre işlem yapılıyor. Önce gelen sipariş önce toplanıyor.
Bir sipariş parçalı toplanıyor ise, parçalardan her birinin durumu ana siparişe yansıtılıyor.
Bir kullanıcı aynı anda bir toplama ya da kargolama işlemi yapabiliyor. Yarım kalan bir işlemi varsa direkt ilgili ekrana yönlendiriliyor.
Bir sepet aynı anda sadece bir toplama yapabiliyor. Toplaması devam eden sepet diğer bir kullanıcıya atanamıyor.
Çoklu toplanacak sipariş sayısı belirtilenden fazla olamıyor.
Siparişin depo durumu toplamaya başladığında ana durum hazırlanıyor, teslim edildiğinde ise ana durum kargoya verildi oluyor. Böylece son kullanıcıya kadar geri bildirim yapılması sağlanıyor.
Toplamaya başlamadan önce siparişin kargo barkodu kontrolü yapılıyor.
Teslimat sırasında siparişin durumu ve siparişin doğru kargoya teslim edildiği kontrolü.